20 Contoh Surat Undangan Rapat Resmi RT, Perusahaan, Organisasi

 

Surat undangan rapat adalah salah satu surat resmi yang bertujuan untuk mengundang atau memberitahu berita atau acara kepada seseorang tentang waktu, tempat serta tujuan rapat tersebut diadakan. Karena surat undangan bersifat resmi, maka ada beberapa hal yang perlu diperhatikan.

Hal hal yang Perlu di Perhatikan dalam Membuat Surat Undangan Rapat

Beberapa hal yang perlu disertakan dalam menulis surat undangan rapat adalah,

• Kop surat : dengan menyertakan kop surat, surat undangan pun terkesan resmi. Kop surat sendiri merupakan logo dan nama instansi atau perusahaan yang mengirim surat undangan rapat.
• Identitas pihak yang di undang : identitas pihak yang menerima undangan pun harus disertakan dengan baik untuk menghindari kesalahpahaman dan sebagainya.
• Isi surat
• Waktu, tujuan dan tempat acara : waktu, tujuan dan tempat acara perlu di tulis secara singkat dan jelas agar pihak yang di undang tidak mengalami kebingungan
• Agenda : agenda rapat pun sebaiknya disertakan sehingga pihak yang di undang dapat mempersiapkan diri dengan baik.
• Identitas pengirim surat : identitas pengirim pun harus disertakan dengan lengkap agar penerima undangan tahu dengan jelas siapa yang mengundangnya.

Contoh Surat Undangan Rapat

Berikut adalah kumpulan contoh surat undangan rapat kami susun sedemikian rupa agar mudah difahami akhirnya selamat membaca .. 🙂

1. Contoh Surat Undangan Rapat Resmi RT

Ahliprimbon.web.id

berikut salah satu contoh surat undangan rapat resmi RT

KOP SURAT
Semarang, 14 Januari 2018
No : …
Perihal : Undangan Rapat
Lampiran : …
Yang Terhormat,
Ketua RT 01 Desa Ronggo
Di tempat
Dengan hormat,
Sehubungan dengan diselenggarakannya upacara adat tahunan desa Bangun, diperlukan beberapa persiapan demi kelancaran acara. Untuk itu kami mengharapkan kehadiran seluruh bapak dan ibu perangkat desa Bangun pada rapat yang akan dilaksanakan pada:
Hari, Tanggal : Sabtu, 20 Januari 2018

Waktu : 08.00 hingga selesai

Tempat : Balai desa Bangun
Agenda : 1. Rapat keamanan selama berlangsungnya acara
Demikian undangan ini kami sampaikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terimaksih.
Hormat kami,
Kepala desa Bangun
Joko Pinurbo, S. Ag

2. Contoh Surat Undangan Rapat Perusahaan Singkat

berikut salah satu contoh surat undangan rapat perusahaan..

 

 

3. Contoh Surat Undangan Rapat Karang Taruna

Ilmupedia.web.id

I

karang taruna adalah kegiatan yang bertujuan untuk membangun desa bersama – sama gerakan pemuda. Sesuai namanya menulis surat undangan rapat karang taruna bertujuan untuk membahas kemajuan desa.

Berikut salah satu contoh kop Karang Taruna

KARANG TARUNA
Gubeg Mojo RT3 RW5
Surabaya,24 September 2017
Kepada           : Anggota Karang Taruna
Perihal            : Undangan Pertemuan
Lamp               : –
Dengan hormat,
Bersama dengan ini kami mengharap kehadiran seluruh Anggota Karang Taruna untuk dapat menghadiri dan mengikuti rapat yang akan diselenggarakan pada:
Hari/Tanggal     : Minggu, 23 September 2017
Waktu              : 19.00 WIB (Ba’da isya’)
Tempat             : BASECAMP Karang Taruna
Acara               : Pertemuan rutin Karang Taruna
Demikian surat undangan ini kami buat sebagai mana mestinya, atas perhatian dan juga partisipasi serta kehadirannya kami ucapkan banyak terima kasih.
Hormat kami,
Ketua Karang Taruna                                                           Sekretaris
Faris Antoni                                                                       Sity Anisa

4. Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi Osis

Flickr.com

meski masih di tingkat sekolah, undangan rapat tetap di buat formal salah satunya untuk membantu para murid menggunakan bahasa dan surat formal sedini mungkin.

(KOP SURAT)
Banjarnegara, 15 Mei 2015
ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)
SMA Negeri 3 Banjarnegara
Jl. Ahmad DahlanBanjarnegara 54552
Telp. (021) 123456
Nomor        : 011/OSIS/SMA-3/III/2015
Perihal        : Undangan Rapat OSIS
Kepada Yth.
Pengurus OSIS SMA Negeri 3 Banjarnegara
Di tempat
Assalamua’alaikumWr. Wb.
Salam sejahtera untuk kita semua, semoga kita selalu dilimpahkan rahmat dan keberkahandari Tuhan Yang Maha Esa.
Berhubungan dengan acara perpisahan murid kelas XII yang akan diselenggarakan dalam waktu dekat, dengan ini kami mengundang pengurus OSIS untuk melakukan rapat guna membahas persiapan acara tersebut sekaligus pembentukan panitia. Rapat tersebut akan dilaksanakan pada:
Hari / Tanggal        : Rabu / 19 Mei 2015
Waktu                   : Pukul 13.00 – 14.30 WIB
Tempat                  : Gedung Aula SMA Negeri 3 Banjarnegara
Demikian surat undangan ini kami buat, kami berharap seluruh pengurus OSIS dapat menghadiri rapat tersebut dengan tepat waktu.Atas perhatiaannyakami ucapkan terima kasih.
Wassalamu’alaikumWr. Wb
Sekretaris OSIS                                                                           Pembina OSIS
MeutiaMendrofa                                                                          Herwinto Tegar

5. Contoh Surat Undangan Rapat Sekolah

surat undangan rapat sekolah dikeluarkan oleh pimpinan sekolah untuk mengajak semua guru mengikuti rapat yang membahas perkembangan sekolah. Berikut salah satu contoh surat undangan rapat tersebut.

6. Contoh Surat Undangan Rapat Dinas

surat undangan dinas merupakan surat yang dikeluarkan secara resmi oleh dinas. Karena merupakan surat resnum, kop dinas berupa lambing dinas beserta nama dan keterangan dinas serta alamatnya pun wajib disertakan. Berikut adalah salah satu contoh surat undangan rapat dinas

Kumpulansurat.web.id

7. Contoh Surat Undangan Rapat Wali Murid TK

pixabay.com

surat undangan rapat wali murid adalah surat yang dikeluarkan oleh pimpinan sekolah untuk pada wali murid untuk membahas sesuatu yang berhubungan dengan anak didik. Berikut salah satu contoh undangan rapat wali murid TK untuk acara pertemuan wali murid.

KOP Identitas TK
—-
Nomor : 76/SMB/XI/2019
Lampiran : –
Perihal : undangan
Kepada
Yth. Orang tua/wali murid TK Suka Jadi
Di tempat.
Dengan hormat,
Bersana surat ini, semoga kita selalu dalam keadaan sehat walafiat serta dalam lindunganNya. Amin.
Melalui surat ini, kami mengunang bapak/ibu orangtua/ wali siswa Suka Jadi untuk berkenan hadir pada :
Hari /tanggal : 8.00 hingga selesai
Acara: pertemuan wali murid
Demikian pemberitahuan dari kami,atas perhatiannya bapak/ ibu sekalian, kami sampaikan banyak ucapan terimakasih sebesar – besarnya
Semarang, 17 Agustus 2019
Hormat kami,
Suharman, Spdi.

8. Contoh Surat Undangan Rapat Organisasi Siswa Intra Sekolah

sesuai namanya, surat undangan rapat organisasi berisi undangan untuk menghadiri rapat organisasi, baik organisasi besar atau kecil dalam skala sekolah. Surat undangan rapat organisasi termasuk surat resmi, make tetap harus disertakan kop surat sebagai penanda identitas surat yang dikirimkan/ organisasi tersebut, tanggal surat, nomor surat, perihal, lampiran, alamt tujuan, pembuka, isi, penutup dan tanggal, jabatan hingga nama pengiri. Semua harus ditulisa dengan lengkap dan jelas.

berikut contoh surat undangan rapat osis.

ORGANISASI SISWA INTRA SEKOLAH (OSIS)

SMAN 1 Sidoarjo

Jl. Taman no. 21 Sidoarjo

-----------------------

Nomor :

Perihal :

Kepada

Yth. Pengurus OSIS SMAN 1 Sidoarjo

Di tempat

.

Dengan hormat,

Berkaitan dengan akan dilaksanakannya acara bakti sosial oleh SMAN 1 Sidoarjo, maka dengan ini kami mengundang seluruh anggota pengurus OSIS SMAN 1 Sidoarjo untuk berkenan hadir pada acara rapat persiapan yang akan dilaksanakan pada :

Hari, tanggal : Kamis, 21 April 2019

Waktu : 14.00 – hingga selesai

Tempat: ruang OSIS

agenda acara rapat tersebut adalah:

1. Pembentukan panitia Bakti Sosial.

Demikian undangan ini kami sampaikan, atas partipasi dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Sidoarjo, 15 April 2019

Pembina OSIS                                                                                    KETUA OSIS

Andre Bakti, S.Pd                                                                             Muhammad Ryan.

[/su_note Demikianlah yang dapat kami bagikan tentang Contoh Surat Undangan Rapat Resmi RT, Perusahaan, Organisasi, karang tarunaTerbaru, semoga dapat bermanfaat bagi kita semua ,,, 

 

 

Bagikan Artikel ini