10 Contoh Surat Peringatan Karyawan SP1, SP2, SP3 Sebagai Referensi

Contoh Surat Peringatan Karyawan Sebagai Teguran Tertulis ~ Bagi karyawan yang telah menyalahi / melanggar ketentuan atau peraturan yang berlaku di perusahaan, Pihak perusahaan berhak untuk mengeluarkan surat teguran yang berbentuk surat peringatan (SP1), (SP2), (SP3) sesuai dengan tingkatan kesalahan yang telah dilakukan. Surat peringatan biasanya dikeluarkan oleh HRD atau personalia perusahaan, Tetapi seorang pimpinan perusahaan juga dapat memberlakukan hal yang sama tergantung dari ketentuan yang berlaku dan tingkatan manajemen di setiap perusahaan.
Sebuah surat peringatan mencantumkan nama pelaku pelanggaran, Menjelaskan pelanggaran yang sudah dilakukan, Sanksi yang diberikan perusahaan, masa berlakunya sanksi, hingga ketentuan lanjutan dari perusahaan apabila pelanggaran diulangi lagi.
Anda bisa melihat contoh surat peringatan di bawah ini sebagai bahan referensi untuk membuat surat peringatan bila memerlukannya :

Contoh Surat Peringatan 1

CV. PERSADA MAKMUR

CONTRACTOR, GENERAL TRADING, DISTRIBUTOR

Jl. Mawar Ungu RT.3/08 Desa Bawangan Kec. Nusa Indah Kab. Gondola

Batu Jajar Kode Pos 01111 HP : 09622188612

SURAT PERINGATAN

No.001/HRD-SP/CV-PERSADAMAKMUR/XC/2019

Surat Peringatan ini ditujukan kepada :

Nama : Hapsari Maya Indah

Jabatan : Staff Pemasaran

Sehubungan dengan sikap kedisiplinan Saudari sebagai karyawan CV. Persada Makmur yang memiliki kewajiban sepenuhnya untuk mematuhi dan melaksanakan peraturan serta disiplin dalam melaksanakan pekerjaan yang berlaku di kantor. Maka, dengan ini Kami selaku pihak divisi Sumber Daya Manusia atau SDM memberi peringatan kepada Saudari Hapsari Maya Indah selaku Staff Pemasaran atas tindakan penyimpangan yang telah dilakukan sebagaimana mestinya seperti yang kami garis bawahi sebagai berikut :

Sering tidak hadir pada jam kerja yang telah ditentukan dalam tata tertib yang berlaku.

Sering mendapatkan pengaduan dari pelanggan mengenai kepuasan pelanggan.

Demikian surat ini Kami sampaikan dan berlaku selama menjadi karyawan CV. Persada Makmur kepada yang bersangkutan harap diperhatikan dan diperbaiki dengan segera

Batu, 15 Januari 2019

CV. Persada Makmur Mengetahui,

Ilham Wahyudi, S.T Kholili Muhasin, S.E

Supervisor Manager Operasional

Contoh Surat Peringatan 2

CV. PERSADA MAKMUR

CONTRACTOR, GENERAL TRADING, DISTRIBUTOR

Jl. Mawar Ungu RT.3/08 Desa Bawangan Kec. Nusa Indah Kab. Gondola

Batu Jajar Kode Pos 01111 HP : 09622188612

SURAT PERINGATAN

No.001/HRD-SP/CV-PERSADAMAKMUR/XC/2019

Surat Peringatan ini ditujukan kepada :

Nama : Eko Bagaskara Wahyudi

Jabatan : Staff Pemasaran

Surat Peringatan ini dikeluarkan atas dasar bukti yang terjadi dan menjelaskan bahwa Saudara Eko Bagaskara Wahyudi selaku Staff Pemasaran telah melakukan kesalahan berupa :

Tindakan indisipliner yang berupa terlambat masuk kerja selama lebih dari 7 kali dalam kurun waktu satu bulan yaitu pada bulan Oktober 2019.

Sebagai seorang karyawan Saudara Eko Bagaskara Wahyudi selaku Staff Pemasaran seharusnya dapat mentaati peraturan kerja yang berlaku di CV. Persada Makmur dan bersedia untuk tiba di lokasi kerja sesuai waktu yang telah ditetapkan oleh kantor, serta tidak diperkenankan untuk meninggalkan lokasi kerja sebelum waktu kerja berakhir sesuai Peraturan Kerja yang telah ditetapkan sesuai dengan yang sudah berlaku.

Tujuan dari Pengeluaran Surat Peringatan bertujuan untuk sebagai berikut :

Surat peringatan ini dikeluarkan untuk sebagai pengarahan dan peringatan kepada Saudara Eko Bagaskara Wahyudi untuk dapat melaksanakan peraturan kerja yang telah ditetapkan sesuai dengan yang sudah berlaku.

Pemberian Hukuman dari kantor sebagai berikut :

Sehubungan dengan tindakan indispliner yang Saudara Eko Bagaskara Wahyudi lakukan, maka pihak CV. Persada Makmur memberlakukan hukuman berupa larangan untuk menggunakan fasilitas kantor yang meliputi sebagai berikut:

Dilarang menggunakan Kendaraan Inventaris CV. Persada Makmur.

Dilarang menggunakan Peralatan Elektronik CV. Persada Makmur.

Hukuman yang diberlakukan mulai berlaku periode tanggal 10 November 2019 sampai dengan 9 Desember 2019.

Demikian edaran Surat Peringatan (SP-1) ini diterbitkan untuk dapat dijadikan sebagai perubahan sikap dan perilaku ke arah yang lebih disiplin lagi agar Saudara Eko Bagaskara Wahyudi dapat memperhatikan dan segera memperbaiki kinerja saudara di kantor CV. Persada Makmur. Terima kasih atas perhatian dan waktu Saudara Eko Bagaskara Wahyudi.

Batu, 3 November 2019

Diterima dan disetujui oleh, Mengetahui,

Widodo Kusumo, S.T Ilham Wijaya, S.E

Direktur Utama Manager HRD

Contoh Surat Peringatan 3

CV. PERSADA MAKMUR

CONTRACTOR, GENERAL TRADING, DISTRIBUTOR

Jl. Mawar Ungu RT.3/08 Desa Bawangan Kec. Nusa Indah Kab. Gondola

Batu Jajar Kode Pos 01111 HP : 09622188612

SURAT PERINGATAN

No.001/HRD-SP/CV-PERSADAMAKMUR/XC/2019

Surat Peringatan ini diberikan Kepada :

Nama : Kuntari Maya Permata, S.E

Jabatan : Staff Komputer

Surat pernyataan ini diterbitkan dasar hasil dari rekapitulasi daftar hadir karyawan perusahaan yang menunjukkan adanya indikasi perilaku indisipliner yang telah dilakukan oleh Saudari Kuntari Maya Permata, S.E selaku staff komputer CV. Persada Makmur yaitu terlambat memasuki kantor selama lebih dari 8 kali pada bulan Februari 2019.

Sebagai seorang pegawai, seharusnya Saudari Kuntari Maya Permata, S.E dapat mematuhi tata tertib kerja serta bersedia untuk tiba di tempat kerja pada waktu yang telah tercantum dalam Peraturan Perusahaan yaitu pukul 08.00 WIB.

Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan pengarahan sekaligus peringatan kepada Saudari Kuntari Maya Permata, S.E agar bersedia mentaati tata tertib kerja dan tidak melakukan kesalahan yang dapat merugikan pihak perusahaan.

Sehubungan dengan tindakan indisipliner tersebut, maka pihak perusahaan memberikan sanki kepada Saudari Kuntari Maya Permata, S.E berupa larangan dalam penggunaan fasilitas kantor berupa Kendaraan Inventaris dan Peralatan Elektronik Perusahaan. Sanksi tersebut berlaku semenjak dibuatnya surat peringatan ini sampai dengan 1 September 2019.

Diberitahukan kepada yang bersangkutan bahwa CV. Persada Makmur hanya memberikan surat peringatan sekali dan jika yang bersangkutan dikemudian hari melakukan kesalahan yang sama, maka CV. Persada Makmur akan langsung memutuskan hubungan kerja dengan yang bersangkutan.

Demikian surat ini diberikan untuk dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan introspeksi diri.

Batu, 1 Maret 2019

Diterima dan disetujui oleh, Mengetahui,

Widodo Kusumo, S.T Ilham Wijaya, S.E

Direktur Utama Manager HRD

Contoh Surat Peringatan Karyawan (SP)

PT. LAUTAN PADANG PASIR

Jl. Dr Wahidin Sudiro Husodo, No. 33

Jakarta Barat , telp. (021) xxxx-xxxx
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SURAT PERINGATAN

No. 03/HRD/III/2016

Surat peringatan ini diberikan kepada

Nama : Bangun Arsito
Jabatan : Kabag Produksi

Surat peringatan ini diterbitkan berdasarkan hasil rekap absensi perusahaan yang menunjukan terjadinya tindakan indisipliner yang telah dilakukan oleh Sdr. Bangun Arsito, yaitu terlambat masuk kerja selama lebih dari 7x pada bulan Pebruari 2016.

Sebagai seorang karyawan, seharusnya yang bersangkutan mampu menjaga tata tertib kerja dan bersedia untuk tiba di tempat kerja sesuai dengan ketentuan yang tercantum dalam peraturan tata tertib perusahaan yaitu jam 08.00 WIB.

Surat peringatan ini bertujuan untuk memberikan pengarahan sekaligus sebagai peringatan kepada yang bersangkutan agar kembali menjalankan tata tertib perusahaan yang berlaku dan tidak mengulangi kesalahan yang sama. Dan apabila mengulangi kesalahan yang sama maka akan diberlakukan tindakan yang sesuai dengan ketentuan peraturan perusahaan yang berlaku.

Sehubungan dengan pelanggaran yang terjadi maka perusahaan memberikan sanksi kepada yang bersangkutan berupa pemotongan tunjangan kehadiran selama 3x. Sanksi ini mulai diberlakukan sejak dibuatnya surat peringatan ini sampai bulan Juni 2016.

Demikian surat peringatan ini diberikan agar dapat dijadikan sebagai bahan perhatian dan koreksi diri.

Jakarta, 20 Maret 2016
Penerima SP Pembuat SP

Bangun Arsito Basuki Abdullah, SE
Kabar Produksi Persnoalia

Contoh Surat Peringatan Ketiga

CV. PERSADA MAKMUR

CONTRACTOR, GENERAL TRADING, DISTRIBUTOR

Jl. Mawar Ungu RT.3/08 Desa Bawangan Kec. Nusa Indah Kab. Gondola

Batu Jajar Kode Pos 01111 HP : 09622188612

SURAT PERINGATAN KE – TIGA (SP 3)

No.003/HRD-SP/CV-PERSADAMAKMUR/XC/2019

Surat Peringatan ini ditujukan kepada :

Nama : Hapsari Maya Indah

Jabatan : Staff Pemasaran

Alamat : Jl. Jambu Mente Utara No. 23 Malang

Dengan ini Kami pihak CV. Persada Makmur memberikan Surat Peringatan ke tiga (SP 3) dan sebagai Surat Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) kepada Saudari Hapsari Maya Indah selaku Staff Pemasaran. Kami pihak CV. Persada Makmur mengeluarkan Surat Peringatan ke tiga (SP 3) bertujuan untuk menindak lanjuti sikap indisipliner anda selama proses kinerja selama di kantor yang sudah sering melakukan kesalahan secara berulang kali yaitu sering terlambat dalam memasuki lokasi kerja CV. Persada Makmur.

Kami dari pihak CV. Persada Makmur memohon maaf bila harus melakukan Pemutusan Hubungan Kerja (PHK) kepada Saudari Hapsari Maya Indah selaku Staff Pemasaran, semua ini kami lakukan untuk menjaga perkembangan CV. Persada Makmur untuk terus bersaing dalam roda perekonomian global. Kemudian untuk hal – hal yang memiliki sangkut paut dengan honor akan dibayarkan paling lambat pada bulan Desember 2019.

Demikian penulisan Surat Peringatan ke tiga (SP 3) ini kami sampaikan agar dapat diperhatikan dan maklum oleh Saudari Hapsari Maya Indah selaku Staff Pemasaran. Terimakasih.

Batu, 1 November 2019

Diterima dan disetujui oleh, Mengetahui,

Widodo Kusumo, S.T Ilham Wijaya, S.E

Direktur Utama Manager HRD